Auditoria de E-mails - Conceitos do serviço

A Auditoria de E-mails é uma solução abrangente e eficaz para monitorar todas as comunicações por e-mail dentro da sua empresa. Ela oferece uma variedade de recursos poderosos para garantir a segurança, a conformidade e a gestão eficiente das comunicações eletrônicas.
Obs.: A conta auditoria só pode ser acessada via painel e não pode ser configurada em Outlook ou outros clientes de e-mail.

Recursos Principais:

  1. Monitoramento Abrangente: O produto monitora todos os e-mails enviados e recebidos por funcionários da empresa, garantindo visibilidade completa das comunicações.
  2. Monitoramento de E-mails em Tempo Real: O sistema é capaz de interceptar e processar os fluxos de e-mail em tempo real, permitindo a análise contínua das comunicações enviadas e recebidas.
  3. Indexação Inteligente: Os e-mails são indexados de maneira inteligente, permitindo buscas rápidas e eficientes com base em remetentes, destinatários, datas, palavras-chave e outros critérios relevantes.
  4. Segurança Avançada: A solução emprega técnicas robustas de criptografia para garantir a privacidade e a segurança dos dados arquivados, evitando acesso não autorizado. (permissão exclusiva para acesso a auditoria).
  5. Retenção Flexível: A Auditoria de E-mails permite que você escolha entre diferentes períodos de retenção, incluindo 30 dias, 90, 180, 1 ano, 3 anos, 10 anos. Isso garante que as comunicações estejam disponíveis para consulta quando necessário, facilitando a investigação e a análise de incidentes.
  6. Busca e Recuperação Rápidas: Com uma interface intuitiva e ferramentas de busca avançadas, os usuários podem localizar e recuperar e-mails relevantes de maneira rápida e eficiente.
  7. Conformidade Regulatória: A Auditoria de E-mails ajuda sua empresa a cumprir regulamentações de segurança de dados e requisitos legais relacionados à retenção de registros de comunicações eletrônicas.

Benefícios:

  • Melhoria da Segurança: A capacidade de monitorar e revisar comunicações ajuda a detectar atividades maliciosas ou comportamentos não autorizados.
  • Resposta a Incidentes: Com uma trilha de auditoria abrangente e retenção de e-mails, a empresa pode investigar e responder a incidentes de segurança de maneira eficaz.
  • Gestão de Conformidade: A solução ajuda a cumprir regulamentações de retenção de registros e conformidade de segurança de dados.
  • Tomada de Decisão Informada: A capacidade de buscar e analisar e-mails passados pode oferecer insights valiosos para tomada de decisões estratégicas.
  • Aumento da Eficiência: A busca e recuperação rápidas de e-mails economizam tempo e recursos.

A Auditoria de E-mails é uma solução tecnologicamente avançada que proporciona uma visão abrangente das comunicações eletrônicas da sua empresa, melhorando a segurança, a conformidade e a eficiência geral das operações.


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